Como gerenciar um programa de Stock Options?

O programa de Stock Options é bastante comum no mundo corporativo, principalmente quando estamos falando do mercado de tecnologia e inovação. A massiva aderência a esse instrumento se dá por tratar-se de uma ferramenta que visa atrair e reter talentos.

Na prática, o programa de Stock Options oferece ao colaborador a oportunidade de ingressar como sócio de uma empresa, por meio da compra de quotas/ações, após um determinado período. Portanto, é uma maneira da organização premiar funcionários que desempenham satisfatoriamente suas atividades e, por consequência, aumentando o engajamento e a produtividade dos mesmos.

Uma vez que, em posse das ações, o colaborador se vê como um dos donos da empresa e foca em motivar as equipes e melhorar os resultados internos.

Como funciona?

O programa possui algumas regras a serem seguidas, como o período de cliff e vesting. A primeira refere-se ao período em que o colaborador deve manter regularmente as suas atividades dentro da empresa para ter direito a ingressar na sociedade por meio de compra de quotas/ações. Trata-se do período necessário para a empresa avaliar se o colaborador está cumprindo com as obrigações previstas no contrato.

Já na vesting, o colaborador adquire, de forma gradual, o direito ao exercício de compra de quotas/ações para ter direito, ao da vigência, à totalidade das mesmas.

Gestão do programa de Stock Options?

Cabe ao departamento jurídico de uma empresa a missão de auxiliar na idealização, estruturação, operação e gestão do programa de Stock Options. Desta forma, o setor tem o papel viabilizar a estruturação do programa, providenciando os documentos legais necessários, documentação societária necessária e sua aprovação nos órgãos competentes, além da elaboração de contratos individuais com os colaboradores escolhidos para participarem do programa.

Após a estruturação do programa, o departamento jurídico passa a ser responsável pela gestão do mesmo. Dentre as tarefas, está o controle dos prazos em que os colaboradores vão adquirir os direitos a participação societário, o ingresso dos mesmos no quadro societário.

Além disso, o jurídico interno deve estar sempre atento às premissas do plano junto à administração da empresa, efetuando atualizações e alterações sempre que necessário.

Conclusão

Diante de tantas etapas no processo de implementação e operação do programa de Stock Options, recomenda-se que o departamento jurídico conte com o auxílio de software. A solução tecnológica tem o potencial de tornar mais ágil e eficaz a gestão do programa, além de facilitar o acesso a informações relevantes.